一、总则

1. 目的与依据：为规范危险化学品采购全流程管理，确保采购活动合法合规、安全可控，防范安全事故发生，依据《中华人民共和国安全生产法》《危险化学品安全管理条例》等法律法规，结合公司纳米材料研发与生产实际，制定本规定。

2. 适用范围：本规定适用于公司研发、生产所需危险化学品的采购计划、供应商选择、合同签订、备案办理、验收入库等全环节管理，涵盖原料、辅助材料及实验用危险化学品。

3. 核心原则：遵循“安全第一、预防为主，合法合规、质量优先，责任明确、流程闭环”的原则，确保采购全过程可追溯、可管控。

二、采购计划与审批

1. 计划编制：研发部、生产部等需求部门根据实际需求，填写《危险化学品采购申请表》，明确化学品名称、规格、数量、质量标准、用途、安全技术要求及使用周期，附相关技术文件或安全评估说明。

2. 审核审批：申请表经EHS（环境、健康、安全）部门审核，评估化学品危险性及安全管控措施后，报采购部汇总。采购部结合库存与预算形成采购计划，经分管领导审批后方可实施。

3. 特殊管控：采购易制爆、易制毒等特殊危险化学品的，需额外提交合法使用证明，说明具体用途及安全管理方案，经EHS部门专项审核后报总经理审批。

三、供应商与承运商管理

1. 资质准入：供应商须具备营业执照、危险化学品生产/经营许可证（许可范围涵盖采购品类），涉及特殊化学品的还需具备易制爆/易制毒化学品经营资质。承运商需持有道路运输经营许可证及对应危险货物运输类别资质，驾驶员、押运员需具备有效上岗证书。

2. 综合评估：采购部联合EHS部门对供应商进行评审，重点核查资质有效性、质量管理体系、安全记录、售后服务能力及应急处置能力，建立合格供应商名录并定期更新。

3. 动态管理：每年度对合格供应商开展复评，对资质失效、产品质量不达标或存在安全隐患的供应商予以淘汰，及时更新名录。

四、采购实施与备案

1. 合同签订：与供应商签订正式采购合同，明确产品名称、规格、数量、质量标准、交货期及付款方式，附加条款需注明供应商提供化学品安全技术说明书（MSDS）、合格检验报告的义务，明确包装需符合GB12463标准并标注危险特性。同时签订安全协议，界定运输风险、卸货责任及应急处置责任。

2. 备案办理：采购易制爆危险化学品的，由采购部会同EHS部门填写《易制爆危险化学品购买备案表》，附营业执照、销售合同、经办人委托书及合法使用证明等材料，向当地应急管理部门办理备案。采购易制毒化学品的，按规定申请购买凭证及跨市运输证。

3. 订单执行：采购部依据审批通过的计划及备案文件下达订单，同步将化学品信息录入公司危险化学品台账，确保信息准确可追溯。

五、验收与入库管理

1. 现场验收：货物送达后，由采购部、EHS部门、使用部门联合验收。核查产品名称、规格、数量与订单是否一致，包装是否完好无破损，标识是否清晰规范，同时核对MSDS、质检报告及运输资质文件是否齐全。

2. 问题处置：验收不合格（如资质缺失、包装破损、标识不清等）的，立即拒收并书面通知供应商，明确整改要求；发现质量问题的，依据合同约定退货或索赔，留存相关证据。

3. 入库登记：验收合格后，由仓储部门按化学品性质分类存放，更新库存台账，同步将验收记录、资质文件复印件等资料交由EHS部门存档，保存期限不少于3年。

六、责任与监督

1. 部门职责：采购部负责采购活动组织实施及供应商管理；EHS部门负责全流程安全审核、备案办理、资质核查及监督检查；需求部门负责提出合规需求及参与验收；仓储部门负责规范入库与台账管理。

2. 监督考核：EHS部门对采购流程执行情况开展常态化检查，对违反本规定的行为予以通报批评，造成安全隐患或损失的，追究相关部门及人员责任。

3. 培训要求：定期组织采购、仓储、使用及EHS相关人员参加危险化学品安全培训，熟悉采购流程、风险识别及应急处置知识，确保持证上岗率达100%。